Abbiamo detto che per compilare correttamente una fattura elettronica è necessario apporre la firma digitale dell’emittente o di un suo rappresentate. Ma che cos’è la firma digitale? Come funziona? E come si ottiene?

La firma digitale è l’equivalente informatico di una tradizionale firma autografa ed è il nuovo strumento di lavoro per le imprese e per i liberi professionisti.
Questo nuovo sistema di certificazione ha tre caratteristiche principali:

• Autenticità - Una firma digitale registrata garantisce l’identità di colui che firma un documento.
• Integrità - La firma digitale assicura che il documento firmato è integro, ossia che non è stato modificato a seguito della sua sottoscrizione.
• Validità legale - La firma digitale conferisce piena validità legale del documento firmato.

Come la fattura digitale, anche la firma digitale permette di snellire significativamente i processi tra privati o con la Pubblica Amministrazione, eliminando la necessità del cartaceo e permettendo di effettuare ogni tipo di procedura in maniera virtuale. È infatti possibile firmare digitalmente qualsiasi tipo di documento.

Ma in cosa consiste realmente una firma digitale? Essa è costituita da un dispositivo (smart card o chiavetta USB) che contiene un certificato digitale di sottoscrizione attraverso il quale il titolare della firma può sottoscrivere digitalmente i propri documenti.
Per richiedere la Firma Digitale ci si può rivolgere ai certificati accreditati dall’Agid, l’Agenzia per l’Italia digitale, oppure alla propria Camera di commercio ottenendo la Carta Nazionale dei Servizi.

Cos’è la Carta Nazionale dei Servizi? La CNS è lo strumento che consente di identificare un determinato Utente (Titolare del Certificato) per l’accesso ai servizi on-line della Pubblica Amministrazione, come ad esempio i servizi consultabili sul sito dell’Agenzia delle Entrate, del Registro Imprese, dell’INPS, dell’ex-Inpdap, di Equitalia e via discorrendo.

Questa Carta è molto utile sia per i cittadini che per le aziende e per alcune categorie professionali, tra cui avvocati, geometri, architetti, etc. Sta infatti diventando sempre più un documento necessario per autenticarsi e per poter svolgere il proprio lavoro a livello telematico e digitale.

I vari tipi di Firma Digitale

Esistono principalmente quattro tipi di Firma Digitale, uno più certificato e “formale” dell’altro.

• Firma Elettronica - Si tratta del tipo più semplice e comune di firma elettronica, che assume un valore legale solo se certificata da un giudice. L’utilizzo di questa firma non prevede misure di sicurezza particolari, ma non permette nemmeno di essere certi dell’integrità del documento su cui questa firma è apportata, né quindi ne appura il valore legale.
• Firma Elettronica Avanzata - Questa firma ha un valore legale certo (tranne che per quanto riguarda i contratti immobiliari) e prevede la firma di documenti di vario genere con mezzi che permettono di dimostrare l’integrità (e quindi la validità legale) di un documento, come ad esempio strumenti su cui il firmatario conserva un controllo esclusivo.
• Firma Elettronica Qualificata - Questa firma viene applicata ai documenti tramite dei mezzi qualificati, come i kit di firma digitale.
• Firma Elettronica Digitale - Questa firma ha caratteristiche molto simili alla firma elettronica avanzata e utilizza sistemi di crittografia asimmetrica, come ad esempio l’utilizzo di una coppia di chiavi crittografiche, oppure le OTP, One Time Password

Come prepararsi alla firma digitale?

Il Corso di Firma Digitale e Posta Elettronica Certificata proposto da Beamat ha come obiettivo di apprendimento fondamentale proprio quello di fornire le conoscenze relative alla Firma Digitale e alla Posta Elettronica Certificata, così da poterle padroneggiare completamente all’interno del proprio ambito professionale.

I contenuti del corso riguardano quindi gli aspetti operativi e le caratteristiche legali della Firma Digitale, il suo funzionamento, i certificati e il ruolo degli enti certificatori, il suo utilizzo pratico e il software di firma elettronica. Ma non è tutto! I contenuti di questo corso comprendono anche le caratteristiche legali della Posta Elettronica Certificata, come anche il suo funzionamento, i protocolli di comunicazione utilizzati in merito e le caratteristiche di sicurezza e affidabilità che la caratterizzano.
Sarà ovviamente spiegato anche l’utilizzo pratico della firma elettrionica, così da accertare a tutti gli iscritti un quadro completo delle conoscenze sia teoriche che pratiche che riguardano appunto questi due nuovi e innovativi strumenti di lavoro.

I contenuti del Syllabus AICA utilizzato per questo corso sono i seguenti:

• La Posta Elettronica Certificata (PEC)
• Considerazioni sulla sicurezza
• Caratteristiche della PEC
• Utilizzo della PEC
• La Firma Digitale
• Caratteristiche della Firma Digitale
• Utilizzo della Firma Digitale

Informazioni e supporto

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